La présente Charte a pour objet de préciser les engagements des participants invités au Maroc IT Meetings.
PROFIL DES INVITES
Pour pouvoir être invité le participant doit remplir les conditions ci-dessous :
- Etre DSI, RSSI, Directeur de la Stratégie Digitale, Directeur Infrastructures Réseaux ou Chef de Projet IT
- D’une grande entreprise ou administration Marocaine
L’invité déclare avoir recueilli, préalablement à sa demande d’inscription, l’accord de la société à laquelle il appartient, être habilité à représenter celle-ci lors de l’Evènement et disposer des pouvoirs nécessaires à la contractualisation de sa participation.Une attestation pourra être fournie sur simple demande pour justifier de son absence durant l’évènement.
L’invité assure ne pas être en transition professionnelle et informera l’organisateur de tout évènement de nature à justifier un réexamen de sa demande de participation.
Dans l’éventualité, ou l’invité voudrait venir avec un collaborateur les frais de séjour du 2eme collaborateur seront à la charge de l’entreprise.
Les invités qui souhaitent se rendre au Forum avec leur épouse et/ou enfant : Les suppléments repas et chambre double seront à leur charge, à régler directement auprès de l’hôtel. Les épouses et les enfants ne peuvent pas participer aux déjeuners et soirées organisées dans le cadre du forum.
INSCRIPTION - MODALITÉS DE DEMANDE DE PARTICIPATION
Pour valider sa participation, l’invité doit compléter le formulaire d’inscription sur le site de l’organisateur.
Préalablement à toute validation de participation, l’Invité reconnaît expressément avoir pris connaissance de la présente « Charte de l’Invité », et d’en accepter les conditions sans réserve, en cochant la case « J'ai lu et j’accepte les conditions générales de la Charte de l’Invité ».
Formulaire d’inscription et conditions de participation
L’invité est informé du fait que les informations à caractère personnel communiquées via le formulaire d’inscription fera l’objet d’un traitement informatique par Xcom destiné à gérer son inscription et son accès à l’Evènement, assurer le bon déroulement de son séjour, et de ses rendez-vous. Certaines informations pourront être transmises aux prestataires de services de XCOM aux seules fins de gestion, le cas échéant, du transport et de l’hébergement du participant.
MESURES DE SECURITE
L’invité est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité et sanitaires éventuellement imposées par l’organisateur tout au long de l’Evènement.
ENGAGEMENT DE PARTICIPATION
Toute personne ayant reçu une confirmation de participation par l’organisateur constitue un engagement ferme et irrévocable d’être présent à l’Evènement.
BADGE INVITE
Un badge d’accès vous sera remis lors de votre arrivée. Ce badge vous permettra d’accéder à l’espace networking. Seules les personnes portant un badge délivré par l’organisateur peuvent avoir accès à l’Evènement.
L'APPLICATION MOBILE DU FORUM
Cette application dispose de plusieurs fonctionnalitées :
Lecteur de badge
En présentant son badge devant le terminal mobile d’un partenaire, l’Invité accepte que les données à caractère personnel le concernant (nom de sa société, nom, prénom, fonction, adresse électronique, téléphone portable…) soient transmises au partenaire. Les données issues des lecteurs de badges seront également traitées par l’Organisateur à des fins statistiques et d’analyse des rendez-vous.
L’invité autorise les Partenaires d’utiliser ses données afin de poursuivre les échanges engagés et déclare accepter de recevoir des propositions commerciales.
Notifications
L’invité accepte de recevoir des notifications sur son téléphone durant l’événement, ces notifications sont des messages adressés par l’organisateur, les autres invités ou les partenaires.
Messagerie instantanée
L’invité accepte de recevoir des messages instantanés, ces messages peuvent être adressés par l’organisateur, les autres invités ou les partenaires.
PUBLICATIONS - DROIT A L'IMAGE
L’Invité autorise expressément, à titre gracieux, l’Organisateur :
• à réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant, en qualité de l’Invité, lors de l’Evènement ou des évènements organisés à l’occasion de l’Evènement ;
• à communiquer sur la société à laquelle il appartient en tant que société invitée présente à l’Evènement ;
• à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires (y compris Internet), au Maroc comme à l’étranger et pour une durée de cinq ans à compter de la validation de la demande de participation.
L’Invité qui ne souhaiterait pas être représenté sur des photographies et/ou films réalisés à l’occasion de l’Evènement, doit en aviser préalablement par écrit l’Organisateur avant l’ouverture de l’Evènement.
PARTICIPATION ATTENDUE DE L’INVITE POST EVENEMENT
L’invité consent à apporter un témoignage sur l’événement qui pourra être utilisé pour le bilan et le site internet de l’événement
L’invité devra tenir informé l’organisateur des rendez-vous pris avec les partenaires post événement.
RESPECT DES ENGAGEMENTS
Au cas où l’Invité n’honorerait pas un ou plusieurs Engagements de Participation, l’Organisateur se réserve le droit d’annuler sa participation et de lui facturer ses frais de séjour pour un montant de 8.000 DHS, et de refuser son admission aux prochains évènements organisés par XCOM.
La validation de participation à l’Evènement suppose l’acceptation pleine et entière de la présente charte.
